Oskäliga uppsägningsvillkor för offentliga partners till Frihamnsdagarna?

20230315

Göteborgshamn har skrivit under ett partneravtal till Frihamnsdagarna 2023.

Jag begärde ut avtalet samt ställde några frågor till Göteborgs Hamn om innehållet samt kostnaderna.

Utdrag ur avtalet:
Partnerskapet i form av Vän med Frihamnsdagarna uppgår till 195 000 kr årligen.

Det innebär att ni står upp för alla människors lika rätt och värde samt står bakom Frihamnsdagarnas övergripande syfte att stärka demokratin genom att föra människor samman för att skapa samtal.

Exponering med logotyp:
frihamnsdagarna.se
i Frihamnsdagarnas nyhetsbrev


Samarbete:
Inbjudan till partnergrupp (möten, workshopar och nätverksträffar) om ni önskar.
Inbjudan till partnermiddag.
Inbjudan till julmingel.

Frukostträff/föreläsning hos er för medarbetare leverantörer och kunder

Medverkan i programmet:
Scentid för två programpunkt. Längden är 40 minuter. Programpunkten streamas INTE.
Utställarplats 12 kvm ingår i gemensamt tält med andra partners och utställare (del av torg)


Avtalstid och uppsägning
Avtalets giltighetstid. Avtalet träder i kraft i samband med undertecknande och gäller ett år
med möjlighet till förlängning.
Uppsägning och förlängning: Uppsägning skall ske skriftligt senast 6 månader före kalenderårets utgång.
Om så inte sker förlängs alltså avtalet med ett år i taget. Någon återbetalning av medel görs ej. Medel kan inte
delas upp för kvarvarande tid på året vid återbetalning.
Innan avtalet upphör ska samtal föras kring den gemensamma långsiktiga ambitionen avseende kommande års
Frihamnsdagar.
Frihamnsdagarna har rätt att säga upp avtalet fram till 15 juni innevarande år mot full återbetalning av faktura


Jag ställde flera frågor till Göteborgs Hamn. Nedan är några av dom.

– För att vara utställare är kostnaden 15.000 eller 25.000 per tält. Scentid kostar mellan 15.000 och 30.000. 
Ert avtal är ” Partnerskapet i form av Vän med Frihamnsdagarna uppgår till 195 000 kr årligen.” 

Där ingår
Samarbete:
– Inbjudan till partnergrupp (möten, workshopar och nätverksträffar) om ni önskar.
– Inbjudan till partnermiddag.
– Inbjudan till julmingel.
– Frukostträff/föreläsning hos er för medarbetare leverantörer och kunder.


– Varför har man valt just partner med ovan förmåner? 

”Göteborgs Hamn AB är partner till Frihamnsdagarna på helt affärsmässiga grunder då vi träffar viktiga och relevanta målgrupper som till exempel potentiella medarbetare, samverkanspartners och politiker. För att nå miljömålet vi satt, det att reducera koldioxidutsläpp med 70% till 2030 på sjö, hamn och land, är det viktigt för oss att skapa förståelse, intresse och föra en dialog med våra intressenter. Vi anser, mot bakgrund av de rättigheter och möjligheter som partnerskapet ger, att nivån är i linje med de krav vi ställer för vår marknadsbearbetning.”

– Exkluderar inte ett sådant partnerskap många i samhället? 

– Ett partnerskap som kostar 195.000 årligen enligt kontraktet och är lite mer än utställning på tre dagar. Många av partners är offentliga förvaltningar och bolag, ni som offentlig bolag har ingen möjlighet att mötas gratis övriga året? Varför betala 150.000 för att någon ska arrangera 4 nätverksträffar och två middagar? 

– Har ni noterat förlängning/uppsägning av avtal? Ni måste säga upp avtalet innan första juli 1 i år annars förlängs det med 1 år. 
Det innebär att ni måste säga upp eller förlänga avtalet innan 2023 års event varit. 

– Är det ett rimligt villkor ni har signerat? 
– Hur tänker ni kring detta? 
– Har någon jurist godkänt avtalet?

Vi har signerat ett ettårigt avtal. Det vill säga, för aktiviteter kring och under Frihamnsdagarna 31 augusti-2 september 2023. Därefter sker utvärdering.

Innebär det att ni kommer inte att delta på partnerträffarna eller middagarna? Eller hur ska jag tolka ert svar? 

Har ni noterat förlängning/uppsägning av avtal? Ni måste säga upp avtalet innan första juli 1 i år annars förlängs det med 1 år. 
Det innebär att ni måste säga upp eller förlänga avtalet innan 2023 års event varit. 

Är det ett rimligt villkor ni har signerat? 
Hur tänker ni kring detta? 
Har någon jurist godkänt avtalet?

Svar saknas för mina sista frågor.

Om man tänker utvärdera sin medverkan efter eventet som Göteborgs Hamn ämnar göra är det för sent att säga upp om man inte vill delta 2024. En faktura på 195.000 kronor plus moms kommer att dimpa ner i lådan. Hur kan man utvärdera ett event innan och ta beslut om man vill betala för nästa år?

Flera frågor uppstår:
Vilka har råd med partnerskap på 195.000 kronor?
Hur många exkluderas från dessa partnerskapsmöten/workshopar och middagar?
Är detta att stärka demokratin och alla likas värde?
Är det rimligt att ha villkor för ett avtal gällande förlängning/uppsägning innan årets event har varit?